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做的是双语信息服务
栏目名、服务名、帮助文档共用一套译法。客户在中英两份材料里读到的是同一个意思,不必再回头确认哪一版才作数。
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做跨境业务的人常遇到这种麻烦:中文材料写得清楚,换成英文,同一个栏目名在两份文件里成了两种说法。开元自 2015 年起运营面向商务人群的双语信息服务,中文与英文栏目一一对应,6 个一级栏目、42 个对照条目共用一套编号,外贸、外资与跨境团队拿到的两份说明指向同一件事。
十一年下来,这件事从“找人翻一下”变成了有术语库、有校审、有固定维护节奏的内容体系。
一家把中文和英文放在同一张纸上写清楚的品牌。
A
栏目名、服务名、帮助文档共用一套译法。客户在中英两份材料里读到的是同一个意思,不必再回头确认哪一版才作数。
B
外贸与跨境企业的对接人、外资企业的本地团队,以及回访时想直接定位栏目的老用户。他们不关心页面多好看,只关心几分钟内能不能找到要看的那一条。
C
中文和英文不是各写各的,而是逐条对齐:同字号、同行高、同序号。任何一个栏目改版,两栏同时更新后才对外呈现。
每一次改版,都是被客户的同一个问题推着走的。
最早只有中文栏目,服务本地制造与贸易企业。2017 年英文栏目上线,海外客户终于能直接读原文,但新问题随之而来:两栏各写各的,同一个服务在不同页面出现两种译法,客户来回确认的成本比读内容本身还高。
2021 年术语库上线,栏目名与服务名先统一,再动笔翻译;2024 年推出中英并排、仅中文、仅英文三种阅读视图,习惯读哪一栏就看哪一栏;2026 年 3 月完成最新一轮维护,栏目分类比上一版更清楚,回访的用户找条目时少绕几个弯。
译法不是临时凑的,是查得到出处、说得出理由的。
站点内置中英术语库,收录 3,200 条对照术语,覆盖栏目名、服务名与帮助文档。新条目进入前先查库,已有译法直接沿用,避免同一概念在不同页面长出多个版本。
排版上执行三同规则:同字号、同行高、同序号,正文行高 1.8。中英两栏严格等高,读起来不会一栏长一栏短。发布前经过译写初稿、语言与本地化小组交叉校对、栏目负责人终审三道环节,14 人小组负责其中的中英对照校对。
| 中文 | English | 用在哪里 |
|---|---|---|
| 服务目录 | Service Directory | 一级栏目名 |
| 对照条目 | Cross-reference Entry | 条目编号体系 |
| 术语库 | Terminology Base | 译法规则说明 |
| 交付排期 | Delivery Schedule | 服务说明页 |
| 栏目巡检 | Section Review | 维护节奏说明 |
| 数据导出 | Data Export | 帮助中心指引 |
用得上的服务,能问得到人,也能覆盖到你所在的城市。
服务目录分为 5 大类 28 项服务条目,每项都提供中英双语说明与适用对象描述,跨境团队可以直接把英文说明转给海外同事。客户分布在全国 26 个省份、120 余个城市,从东北到华南用同一套服务说明与交付节奏,标准条目交付周期为 5 个工作日。
同一套服务说明与排期方式,不因地域而改写法。
以制造、贸易与专业服务类企业为主,多数从一条具体需求开始合作。
这部分客户最常提的要求是中英表述必须对得上,也正是对照体系打磨出来的原因。
内容有人写,译法有人校,问题有人回。
内容、语言与客服团队共 62 人。其中语言与本地化小组 14 人,专门负责中英对照校对:术语入库、条目对齐、发布前终审都在这条线上完成,遇到拿不准的译法会回到术语库找依据,而不是各自决定。
内容团队按月巡检 6 个一级栏目,发现两栏字数差异过大或编号错位会当场修正;客服按工作日 9:00-18:00 排班回复邮件与电话,跨时区的咨询留在帮助中心,次日跟进。这套分工让客户在提出需求后,通常当天就能拿到明确答复。
点开每一年,看那一步解决了什么问题。
以中文栏目开展双语信息服务,最初服务的是本地制造与贸易企业,需求集中在把产品说明讲清楚。
英文栏目与中文栏目对应建立,海外客户不必再依赖转述,可以直接读原文判断是否合适。
服务条目按场景归并,客户从“我要办什么”入手就能找到对应条目,不必逐条翻找。
3,200 条对照术语入库,栏目名与服务名有了统一译法,中英两栏从源头对齐。
苹果版与安卓版帮助文档共用一套分类,遇到问题按主题即可定位,不用猜在哪一栏下面。
支持中英并排、仅中文、仅英文三种阅读方式,选择结果保存在浏览器,下次打开还是熟悉的样子。
页面完成移动端适配,苹果版应用同步更新至 5.2 版本序列,在手机上查条目不再需要反复缩放。
完成最新一轮全站对照维护,栏目分类较上一版更清楚,回访客户找位置的速度明显变快。
自己做得好的部分自己做,做不了的交给专业伙伴。
合作生态覆盖 40 余家服务商,分为翻译、合规咨询、跨境物流与数字化工具四类。客户遇到超出内容与信息服务范围的问题,例如清关细节、目标市场合规要求、系统对接,我们会直接引荐对应伙伴,由对方给出专业意见。
品牌累计发布行业观察与使用指南 260 余篇,按专题系列组织,在趋势观察栏目持续更新。选题多来自客户反复问到的问题:跨境对接中的表述差异、版本更新后功能怎么用、服务条目怎么选。
想先看能办什么,看服务目录;已经有明确需求,直接谈合作;遇到具体问题,帮助中心能自助解决。